Verifactu: ¿qué te obliga y cuándo?

Verifactu actúa sobre cómo tu programa registra lo que emites: cada factura queda en un registro que no se puede alterar, encadenado con el anterior y con un código QR (Real Decreto 1007/2023). No cambia lo que facturas: cambia con qué lo facturas.

La factura electrónica B2B actúa sobre el formato en el que la factura viaja de una empresa a otra, y sobre lo que quien la recibe tiene que contestar: si la acepta o la rechaza, y cuándo la paga (Ley 18/2022 y Real Decreto 238/2026). Son dos normas con dos calendarios: Verifactu, antes del 1 de enero de 2027 para las sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto; la factura B2B, a partir del 6 de octubre de 2027 o del 6 de octubre de 2028 según tu volumen de operaciones. Por qué tu programa puede cumplir una sin la otra.

Para Verifactu, sí, siempre que salga de un sistema adaptado: la norma no cambia el formato en el que entregas la factura, sino el programa con el que la emites, que tiene que generar su registro y su QR. La propia aplicación gratuita de la AEAT descarga cada factura en PDF con su QR.

La factura electrónica B2B es otra cosa. Cuando sea obligatoria, la factura entre empresas tendrá que ser un mensaje estructurado en una de las cuatro sintaxis del artículo 7.1 del Real Decreto 238/2026 (CII, UBL, EDIFACT o Facturae), y un PDF no es ninguna de ellas. Esa obligación se aplica a partir del 6 de octubre de 2027 si tu volumen de operaciones superó los 8 millones de euros, y a partir del 6 de octubre de 2028 para el resto (disposición final 4.ª del Real Decreto 238/2026 y Orden HAC/1028/2026).

Sí, y hay dos piezas distintas. Para Verifactu, la aplicación de facturación de la AEAT funciona desde octubre de 2025: no pone tope de facturas, pero sí condiciones (un solo destinatario, nada de tickets y el PDF como único formato). Para quién basta y dónde se queda corta.

Para la factura B2B, el Real Decreto 238/2026 prevé una solución pública de facturación electrónica, gratuita para sus usuarios (artículo 11.10), y un formulario gratuito para emitir (disposición adicional 1ª). La Orden HAC/1028/2026 regula esa solución, que tiene que estar disponible al menos dos meses antes de la primera aplicación efectiva (disposición adicional 2.ª de la orden): a más tardar, el 6 de agosto de 2027.

Verifactu, sí. La obligación mira el impuesto por el que tributas y el hecho de emitir con un programa, no quién recibe la factura: todo lo que sale de tu programa, también lo que facturas a particulares, pasa por el registro.

La factura electrónica B2B, no. Solo se aplica cuando el destinatario es un empresario o profesional con la sede de su actividad, un establecimiento permanente o su domicilio en España (artículo 3.1 del Real Decreto 238/2026). Las facturas a consumidores finales quedan fuera.

No necesariamente. Lo que tienes que comprobar es que la versión que usas esté adaptada a Verifactu antes de tu fecha, y eso lo acredita un documento: la declaración responsable del fabricante (artículo 13 del Real Decreto 1007/2023). Puedes pedírsela, y debe empezar por el título «DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN» (artículo 15.1 de la Orden HAC/1177/2024).

De los dieciséis programas que revisamos, doce la publican en su web. Si el tuyo no está adaptado a tiempo, sí tendrás que actualizarlo o cambiar. Cómo pedirla y qué comprobar.